La digitalización de algunos procesos que comúnmente se realizaban de manera analógica gana cada vez más terreno entre las empresas
A raíz de la pandemia de COVID-19, han surgido numerosas soluciones de todo tipo para que las empresas pudieran seguir funcionando durante el aislamiento. La mayoría de ellas se basan en la digitalización de ciertos procesos que comúnmente realizamos de manera analógica.
En la actualidad, existe la posibilidad de realizar la gestión contable de manera virtual gracias a los sistemas contables en la nube, que permiten alojar los datos en servidores digitales. Esto nos permite acceder a la información desde cualquier lugar en tiempo real, por una o más personas.
A continuación, enumeramos algunas ventajas que ofrecen los sistemas contables virtuales, para que consideremos seriamente esta opción a la hora de gestionar la contabilidad de nuestra empresa.
1. Seguridad
Cuando gestionamos una empresa con un sistema contable, es importante asegurarnos de que la circulación de información esté protegida por numerosos dispositivos virtuales. Esto nos permite garantizar nuestra seguridad y la de nuestros clientes.
La mayoría de estas plataformas cuentan con certificaciones de seguridad internacionales. De esta manera, nos aseguran un funcionamiento óptimo y una circulación de información completamente cerrada.
2. Acceso a la información
Los sistemas contables virtuales actualizan su información en tiempo real y son accesibles desde cualquier lugar, lo que mejora ampliamente la productividad de la empresa. Solo necesitamos una conexión estable a Internet para acceder a la información.
3. Trabajo en equipo
La posibilidad de acceso remoto también facilita el trabajo en equipo de nuestros colaboradores. Los trabajadores pueden acceder a la plataforma desde cualquier sitio sin correr el riesgo de que haya pérdidas de información o duplicación de datos.
La automatización de ciertos procesos, por su parte, nos permite enfocarnos en tareas de corte más analítico, aumentando significativamente la productividad de nuestra empresa.
4. Circulación de datos
Los sistemas contables en la nube nos permiten importar datos desde distintas plataformas —con las que ya veníamos trabajando en la empresa— de manera automática. Así, eliminamos el riesgo de errores involuntarios a partir de la carga manual de información.
Por su parte, también podemos exportar la información presente en nuestro sistema contable de manera automática. Esto nos permite obtener informes de manera veloz y efectiva, para ofrecer al cliente o presentar en algún organismo.
5. Ahorro de dinero
Al no poseer servidores físicos donde almacenar la información, los sistemas contables virtuales nos permiten ahorrar mucho dinero en la instalación y el mantenimiento de la infraestructura necesaria para eso.
A su vez, también nos ahorraríamos la presencia de un equipo de IT interno de la compañía que se encargue de estos dispositivos, ya que el mantenimiento de un sistema contable virtual se hace completamente desde la nube. En resumen, los sistemas contables digitales ofrecen un sinfín de beneficios en pos de la optimización de nuestra empresa.
Somos un medio de comunicación cooperativo que se conformó luego de los despidos ilegales en el diario Hoy y en la radio Red 92 de La Plata, sucedidos a principios de 2018.
Sin laburo y con la intención de mantener nuestros puestos de trabajo, un grupo de periodistas, correctorxs, fotógrafes, locutorxs, productorxs audiovisuales y diseñadorxs decidimos organizarnos de forma colectiva.
